Priset per användare och månad är sällan hela sanningen. Räkna ut vad en prenumeration kostar över flera år när fler användare tillkommer, priset justeras och du väljer mellan månads- och årsbetalning.
Fyll i priset från leverantörens prislista, exklusive moms. Ändra antagandena så att de passar ert företag.
Därför räcker inte månadspriset
Prenumerationer säljs nästan alltid med ett pris per användare och månad. Det gör det lätt att jämföra leverantörer, men det säger lite om vad systemet kostar över tid. Tre saker brukar påverka mest: att fler i företaget behöver ett konto, att leverantören höjer priset och att det finns tilläggsmoduler som inte ingår i grundpriset.
Kalkylen räknar med att antalet användare växer med samma procent varje år och att priset höjs med samma procent. Verkligheten är ojämnare, men en kalkyl över tre till fem år ger en betydligt bättre bild än första månadens faktura.
Månadsbetalning eller årsbetalning?
Många leverantörer ger rabatt om ni betalar för ett år i taget. Rabatten är verklig, men den har ett pris: pengarna betalas i förskott och ni binder er för hela året. Är ni osäkra på om systemet passar kan det vara värt att börja med månadsbetalning och byta till årsbetalning när ni vet att ni stannar.
Kostnader som inte syns i prislistan
- Införande: tid för att sätta upp systemet, flytta data och utbilda personalen.
- Tillägg och integrationer: moduler, API-åtkomst eller fler lagringsutrymmen kan kosta extra.
- Minsta antal användare: vissa planer kräver ett minsta antal konton.
- Byte: att lämna ett system kostar tid och ibland pengar. Läs mer i guiden om SaaS-avtal.
Kalkylen är förenklad och visar priser exklusive moms. Den tar inte hänsyn till tillägg, valutakurser eller avtalsvillkor. Kontrollera alltid leverantörens aktuella prislista och avtal.